Отдел регистрации прав тел. (495) 921-22-31

УТВЕРЖДЕНО

Постановлением Правления № Д-5

 ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке депонирования экземпляров произведений

и регистрации сведений о них в Реестре КОПИРУС

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение определяет порядок депонирования экземпляров интеллектуальной собственности и регистрации сведений о них в Реестре КОПИРУС (далее - "депонирование и регистрация произведений").

1.2. Создание системы депонирования и регистрации произведений осуществляется на основании Решения Совета КОПИРУС (Протокол № 3 от 31 мая 2007 года) и в соответствии с Уставом КОПИРУС, в том числе в соответствии с пунктом 2.2.3 Устава КОПИРУС.

1.3. Система депонирования и регистрации произведений создается в целях предоставления авторам и иным правообладателям правовой возможности по своевременному и полному обеспечению доказательств авторства в соответствии с "презумпцией авторства", предусматриваемой законодательством Российской Федерации. 

1.4. Перечень видов принимаемых для депонирования и регистрации произведений, а также вид и формат их носителей утверждается Генеральным директором КОПИРУС в зависимости от возможности обеспечения их приема и качественного хранения.

1.5. Полная информация из Реестра КОПИРУС об авторах и зарегистрированных произведениях предоставляется по запросам судебных или правоохранительных органов. Частным лицам полная информация не разглашается.

2. ЗАЯВЛЕНИЕ О ДЕПОНИРОВАНИИ И РЕГИСТРАЦИИ

2.1. Депонирование и регистрация произведений осуществляются на основании подаваемого в КОПИРУС Заявления установленной формы.

2.2. Форма и содержание Заявления, а также Свидетельства о депонировании и регистрации экземпляра произведения утверждаются Генеральным директором КОПИРУС.

2.3. Заявление  может подаваться автором, иным правообладателем или другим заинтересованным лицом (далее - "Заявителем").

При предоставлении документов через заявителя - доверенное лицо необходимо представить следующие документы:

- доверенность от автора (авторов) в простой письменной форме, в которой должны быть указаны: ФИО автора (авторов) полностью, паспортные данные (серия и номер, дата выдачи, орган выдавший паспорт, адрес места регистрации), а также аналогичные данные  доверенного лица, срок действия доверенности, дата и место выдачи доверенности.

2.4. К подписанному Заявителем Заявлению должны быть приложены следующие документы:

1) прошитый экземпляр произведения с титульным листом (название произведения, ФИО автора (авторов) полностью, подпись автора (авторов), город и год создания). Произведение распечатать или откопировать на формате листа А-4, печать односторонняя, шрифт текста Times New Roman размером не менее 12пт;

2) музыкальные произведения предоставляются в виде нотной записи с текстом  (при наличии такового) или без текста;

3) копия квитанции об оплате услуг по депонированию и регистрации;

4) экземпляр произведения в цифровой форме представляется только на цифровых носителях тип СD-R или DVD-R, только с возможностью типографской печати на не рабочей стороне диска, c финализированной записью и нанесенными на диск данными (название произведения, ФИО автора (авторов) полностью, подпись автора (авторов), город и год создания). Половину не рабочей стороны диска необходимо оставить свободной для нанесения регистрационной информации.

2.5. Заявление должно подаваться на каждое произведение, включая только одно название произведения.

2.6. Заявление с прилагаемыми к нему документами может направляться в КОПИРУС по почте или передаваться лицам, официально уполномоченным КОПИРУС осуществлять прием таких документов в целях организации работы системы по регистрации и депонированию произведений.

3. ПРОВЕДЕНИЕ РАБОТ ПО ДЕПОНИРОВАНИЮ И РЕГИСТРАЦИИ

3.1. Для целей технического обеспечения работы по депонированию и регистрации экземпляров произведений привлекаются организации-партнеры, а также заключаются специальные соглашения с творческими союзами и иными организациями, заинтересованными в развитии системы депонирования и регистрации произведений и принимающими участие в ее работе.

3.2. КОПИРУС вправе отказаться от депонирования и регистрации присланных материалов, если они не отвечают требованиям, предъявляемым к произведениям, если стало известно, что их депонирование привело бы к нарушению прав иных лиц, либо не соответствовало бы требованиям законодательства Российской Федерации.

3.3. При отказе в депонировании и регистрации перечисленные суммы оплаты услуг подлежат возврату Заявителю.

3.4. Не подлежат регистрации и депонированию в КОПИРУС:

- программы для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ); базы данных; фонограммы; изобретения; полезные модели; промышленные образцы; селекционные достижения; топологии интегральных микросхем; секреты производства (ноу-хау); фирменные наименования; товарные знаки и знаки обслуживания; наименования мест происхождения товаров; коммерческие обозначения;

- названия произведения отдельно от таких произведений;

- слоганы;

- «крылатые фразы».

Сотрудники КОПИРУС, проводя разъяснительную работу, должны предлагать заявителям иные способы регистрации вышеперечисленным объектам. 

3.5. Генеральный директор КОПИРУС вправе принимать меры, необходимые для организации и работы системы КОПИРУС по регистрации и депонированию произведений.

3.6. После проверки представленных документов и при наличии их полного комплекта, а также при отсутствии оснований для отказа в регистрации и депонировании КОПИРУС обеспечивает проведение комплекса работ по депонированию и регистрации произведения, в том числе:

1) принятие на хранение поступившего экземпляра произведения;

2) занесение сведений о произведении в Реестр КОПИРУС, порядок ведения которого устанавливается Генеральным директором КОПИРУС;

3) оформление Свидетельства о депонировании и регистрации экземпляра произведения и передаче его Заявителю по адресу, указанному в поданном Заявлении;

4) оказание Заявителю иных услуг, предусмотренных действующими Тарифами на оказание услуг по депонированию произведений и регистрации сведений о них в Реестре КОПИРУС.

3.7. Регистрация и депонирование  производятся только после получения оплаты и получения пакета документов, при этом:

1) оплата производится через отделения Сберегательного банка Российской Федерации или через любой другой банк Российской Федерации (комиссия за перечисление средств оплачивается Заявителем);

2) выдача Свидетельства о депонировании и регистрации осуществляется в течении срока, требуемого для проведения всех процедур оформления и депонирования и устанавливаемого Генеральным директором, с даты оплаты и получения полного пакета документов;

3.8. После получения оплаты и при приеме полного пакета документов заявителю (доверенному лицу) сообщается срок, в течение которого будет проведена регистрация, депонирование и выдача Свидетельства.

3.9. Все данные об авторе (авторах), о  произведении и заявителе заносятся в Реестр КОПИРУС.

3.10. После оформления документов оригинал Свидетельства  подписывается Генеральным директором КОПИРУС или специально уполномоченным должностным лицом КОПИРУС.

3.11. Свидетельство утвержденной формы оформляется в одном экземпляре.

3.12. На  копии произведения в прошитом виде проставляется специальный штамп или печать КОПИРУС и подпись уполномоченного должностного лица КОПИРУС. Данная процедура оплачивается в соответствии с утвержденными тарифами.

3.13. Свидетельство передается заявителю или автору, о чем на копии Свидетельства делается специальная отметка о получении (подпись, дата получения) или отправке.

3.14. Прошитый экземпляр произведения с титульным листом, ксерокопия Свидетельства с поступившими в КОПИРУС документами брошюруются в папки с указанием регистрационного номера и хранятся в течение срока действия авторских прав (не менее чем семьдесят лет с даты депонирования).

3.15. Экземпляры депонированных произведений могут передаваться на хранение и поступать в фонды специализированных архивных и библиотечных организаций Российской Федерации.

Отдел регистрации прав тел. (495) 921-22-31